残業で疲れて帰り、寝て起きたらまた会社に行く。
居酒屋で愚痴をこぼして、それを糧にまた自分をすり減らしながら働くことに疑問を感じたことはありませんか?
仕事と向き合って働き方について、普段からどれだけ考えていますか?
長期的な人生設計を考えると重要なことですし、仕事に追われながら毎日を過ごしていると、気づけば時間がたっています。
職場の環境や仕事ん医慣れてくると自分の仕事観や働き方を改め手見直す機会は少なくなっていきます。
新しい考え方に出会うために、ビジネス書を読むのも有意義ですし通勤時間やお昼休みに気軽に読めるものが良いのではないでしょうか。
仕事や働き方に向き合って、自分の働き方改革を考えてみましょう。
働き方改革の本当の意味!
労働時間や環境から言うと、芸能人やスポーツ選手はブラック企業で働いているようなものです。
しかし長時間労働であっても不満を聞くことはありません。
かっれらは労働に対して、労働時間を軸に考えるのではなく、ろうどうないようや成果で考えるプロフェッショナルだからです。
会社が長時間の労働を強制することが問題になっていますが、本来の働き方としては自分が決めることなのではないでしょうか?
専門性を高める
日本のサラリーマンはプロフェッショナルとして自分の能力を高める専門性を高めていけば、生産性も上がるので労働時間の短縮をすることもできます。
プロフェッショナルとして実績を出すことができれば、早く帰ったとしても文句を言えなくなります。
早く仕事を終わらせて帰宅することでモチベーションを高く保つこともできます。
能力が高くなれば転職も有利になるので、ブラック企業に残る必要もなくなります。
企業も優秀な人材に辞められては困るので、ブラック企業は生き残ることができなくなり、長時間労働を強制することはできなくなります。
日本はコンプライアンスを気にし過ぎ
企業がコンプライアンスを気にして労働時間の短縮をしていますが、労働者の意識が変わらなければ労働時間を有効な形で短縮することはできません。
法制度で強制的に推し進められっている日本企業は競争力が減るだけです。
競争力が減ると販売価格が高騰してしまい、今よりも雇用を減らす必要があります。
そうなると1人に対する仕事量が増えてしまい労働時間はいつまでたっても短縮することができません。
労働時間を短縮するためには、時間そのものの短縮することだけに焦点を当てるのではなく、仕事の効率を上げることや付加価値を高くすることを考えなければいけません。
労働時間の短縮をするためには、働く側の意識改革をしなければ始まりません。
付加価値をつけれるかどうかはビジネスモデルによる知われますが、だれがやっても成功するようなビジネスモデルは存在しません。
ビジネス自体は人が行うのですから、その働く人たちの仕事に付加価値が高くなければ、ビジネスの価値を高くすることはできません。
無駄な時間を使いすぎていないか?
自分がいま、週に何時間働いているのか可視化して、どこまでスリム化できるか目標を定めていますか?
自分が週に何時間働いていてるか知らない人がほとんどで、自分が週に50時間働いているのであれば、週に40時間を目標にしてみましょう。
10時間の削減をするのであれば、どこを見直せばいいのでしょう?
何を減らすべきなのかを徹底的に検証してみてください!
無駄な時間の棚卸をする
棚卸といわれても、どこから始めればいいのかわかりません。
まずは「会議とメール」から見直していきましょう。
多くの仕事の無駄がこの2つから生まれています。
情報共有するための会議をできるだけ減らし、デジタル化することでメンバーがネット上で即座に確認することができるようになります。
通常の会議を60分に設定しているのであれば30分に変更します。
議論を整理して結論に誘導することができれば、本当に必要な会議だけにすることができるので濃度を高めて行えるようになり、多くの時間を生み出すことができるはずです。
会議の時間を効率化して、メンバー間の会話を増やしたりた部門の人と廊下で話すことで、結果的に効果につなげることができます。
メールを改善する
メールの改善点は、本文の文字数を少なくして要点をまとめることを目指します。
特に社内メールで季節の挨拶は必要ありませんし、所属組織の長い説明は不要です。
できる限りメールではなくslackなどんおチャットツールを活用してください。
使うとわかるのですが、ツール上であいさつが自然となくなり、驚くほどコミュニケーションが円滑になります。
相手の状況wお確認しながらリアルタイムでのやり取りができるので、仕事の効率も大幅によくなります。
増えた時間をどう使うのか?
一番重要なことは、働き方改革をして生み出された時間をどのように使うべきなのか考えましょう。
働く時間の削減することが目的ではなく、時間あたりの成果を上げることでより多くのことができる状態にすることが目的です。
楽をしたいから働く時間を削減するのではありません。
限られた時間の中で成果を最大化することで、自分の意識を変えるて行動しなければ意味がありません。
テクノロジーが発達してAIと人間が分業して、非効率な組織のしがらみをなくすことで、将来的に多くの企業が週九3日を実現できるようになりますし、会社の利益も上げることができるようになります。
週休3日にすることでインプットに使える時間も増えるし、アウトプットの質も上がっていきます。
働く時間が減っても収入は増え続けていくのです。
100年ライフを楽しむのであれば、健康で長く働くことも必要になってきます。
休みが1日増えれば、運動する時間を増やすこともできますし、精神的にサポートしてくれる家族との時間を増やすこともできます。
休みをもう1日増やすことを目標にしたり、週の労働時間を10分の1を減らすことを目標にする、自分なりの働き方改革に取り組んでみてください。